İşletme Muhasebesi Online: Muhasebim'in İşletme Sahiplerine Sunduğu 12 Özellik

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için online muhasebe artık bir lüks değil zorunluluk. Müşteri bakiyeleri, vadesi yaklaşan çekler, stok takibi, personel maaş ve avans, ofis sabit giderleri — her şeyi Excel tablolarında veya kâğıt defterde tutmak hem zaman alıcı hem de hata riski yüksek. Muhasebim'in işletme modülü, KOBİ'lerin günlük muhasebe iş akışını dijitalleştirmek için tasarlandı. İşte işletme sahiplerine sunduğu 12 temel özellik:

1. Cari Hesap Yönetimi

Müşteri ve tedarikçi cariliği için ayrı listeler. Her cari için bakiye okuma kılavuzu, hareket geçmişi, e-posta/telefon, ekstre çıktısı. Detaylı bilgi: Cari Hesap Takibi rehberi.

2. Çek ve Senet Takibi

Alınan/verilen çek-senet kayıtları, vade hatırlatması, durum güncellemesi (portföyde, tahsil edildi, iade, protesto, ciro). Çek tahsil edildiğinde hesap bakiyesi otomatik artar; silindiğinde tam revert. Bkz: Çek-Senet Takibi yazısı.

3. Stok ve Envanter

Depo bazlı envanter, ürün/hizmet kalemleri, stok hareketi (giriş/çıkış), kategori bazlı raporlama. Stok seviyesi belirli eşiğin altına düşerse uyarı.

4. Personel Maaş ve Avans

Personel listesi, aylık maaş tahakkuku, avans verme/geri ödeme, maaş geçmişi raporu. SGK, gelir vergisi gibi kesintileri manuel girebilirsiniz.

5. Ofis Sabit Giderleri

Kira, elektrik, internet, kırtasiye gibi sabit giderler için ayrı modül; aylık tekrarlama, vade hatırlatma, kategori bazlı analiz.

6. Araç (Filo) Yönetimi

İşletme araçlarınız için marka, plaka, kasko/sigorta, yakıt, periyodik bakım, lastik değişim takibi. Aracın kime atandığı (zimmet) bilgisi.

7. Reklam Anlaşmaları

Müşteri reklam kampanyalarınızı (Google Ads, Facebook, Instagram, geleneksel medya) tek modülde yönetin. Bütçe, başlangıç-bitiş tarihi, faturalama.

8. Tekrarlayan İşlemler

Her ayın 1'inde gelen kira geliri, her ayın 25'inde ödenen ofis kirası gibi düzenli işlemleri otomatize edin. "Şimdi Çalıştır" butonu ile manuel tetikleme yapabilirsiniz; vade korunur.

9. KDV ve Vergi Takibi

Her işleme KDV oranı (%1, %10, %20) etiketleyebilir, aylık tahsil edilen ve ödenen KDV özetini görebilirsiniz. KDV beyannamesi hazırlığı için temel rakamlar elinizin altında.

10. Forecast ve Nakit Akış Tahmini

Önümüzdeki 30/60/90 gün için nakit akış tahmini: vadesi gelecek çekler, gelecek tahsilatlar, vadesi gelen ödemeler. Likidite planlaması için kritik.

11. Detaylı Raporlar

Aylık gelir-gider, kategori bazlı karşılaştırma, kâr-zarar, cari ekstre, çek listesi, KDV özeti, personel maaş özeti, araç maliyet analizi. PDF ve Excel olarak dışa aktarma.

12. Mesajlaşma ve Personel Yetkilendirme

İşletme içinde personel kullanıcıları oluşturun, her birine farklı modül yetkisi verin. Sahibi-muhasebeci-personel rolleri arasında iç mesajlaşma sistemi.

Aylık Kapanış

Her ay sonunda aylık kapanış uygulayarak geçmiş ayın kayıtlarını kilitleyebilirsiniz. Kapatılmış dönemde yeni işlem girilemez veya değişiklik yapılamaz — denetim ve tutarlılık için kritik.

İşletmenizi Muhasebim'e taşımak için ücretsiz kayıt oluşturup işletme hesabı seçin. Süreçte yardım için iletişim sayfası üzerinden bize ulaşabilirsiniz.