E-Ticaret Muhasebesi: Trendyol, Hepsiburada, Amazon Satıcıları İçin Sıfırdan Rehber
Türkiye'de 250.000+ aktif e-ticaret satıcısı var. Çoğu sıfır muhasebe bilgisiyle başlıyor: "Trendyol'a ürün koydum, satış geldi — ne kadar vergi vereceğim?". Bu rehber pazaryeri satıcısı için adım adım muhasebe akışını anlatıyor.
1. Vergi Mükellefiyeti — Hangi Tip Şirket?
Pazaryeri satışı için 4 seçenek var:
- Esnaf muafiyeti: Yıllık 1.580.000 TL altı + evden imal ürün satışı → vergisiz (sadece evde üretip satıyorsanız)
- Şahıs şirketi: Tek sahip, basit kurulum, artan oran gelir vergisi (%15-40)
- Limited şirket: 2+ ortak veya prestij gerekiyorsa, %22 sabit kurumlar vergisi
- Mikro ihracat: Yurt dışı satış varsa özel statü (KDV %0)
Şahıs şirketi kurulum maliyeti yazımızı okuyun.
2. Pazaryeri Komisyonu Muhasebesi (en karıştırılan)
Trendyol/Hepsiburada/Amazon satıcılara ödeme yaparken komisyon kesiyor. Bu komisyon **gider** olarak işlenir, **KDV indirimi** de var. Örnek:
| Açıklama | Tutar |
|---|---|
| Müşteri ödedi (1 ürün) | 100,00 TL |
| Trendyol komisyonu (%18) | -18,00 TL |
| Kargo desteği gider | -12,00 TL |
| Net banka yatırımı | 70,00 TL |
Muhasebe defterine 3 ayrı satır:
- Gelir: 100 TL (satış cirosu)
- Gider — Komisyon: 18 TL (Trendyol komisyon faturası ile)
- Gider — Kargo: 12 TL (kargo gider)
Net kâr = 100 - 18 - 12 - ürün maliyeti. Kâr-zarar hesabı burada kritik — net olmayanı ciro sananlar batıyor.
3. KDV Yönetimi
E-ticaret için KDV oranları (2026):
- Genel ürün: %20
- Tekstil, gıda: %10
- Kitap, gazete: %1
Her ay 24'üne kadar KDV beyannamesi: tahsil ettiğin KDV - ödediğin (alış+kargo+komisyon) KDV = vergi dairesine ödenecek. KDV rehberimiz detaylandırır.
4. Stok Maliyet Takibi
E-ticaretin gizli katili: "sattım ama kâr ettim mi?" belirsizliği. Her ürünün gerçek maliyeti:
- Alış maliyeti (tedarikçiden)
- Nakliye (ürünü senin deponuza)
- Paketleme (kutu, ambalaj, etiket)
- Kargo (müşteriye gönderim — pazaryeri ödemiyorsa)
- Pazaryeri komisyonu
- KDV (alış - satış farkı)
Muhasebim envanter modülü her ürünün gerçek birim maliyetini hesaplar.
5. İade-Değişim Yönetimi
E-ticarette iade oranı sektöre göre %15-35. Her iade için:
- Gelir geri alınır (negatif gelir kaydı)
- Ürün stoğa geri girer (kullanılabilir mi kontrol)
- Kargo gideri kayıp (ürün geri geldi, kargo gideri var)
- Pazaryeri komisyonu iade edilebilir (kontrol et)
6. Aylık Operasyonel Akış
| Tarih | İşlem |
|---|---|
| Her gün | Pazaryeri panelden günlük rapor alınır + Muhasebim'e işlenir |
| 1-5 her ay | Pazaryeri ay sonu raporu alınır, komisyon/kargo faturaları arşivlenir |
| 10. gün | Tedarikçi ödeme kontrol — yeni stok siparişi |
| 24. gün | KDV beyannamesi |
| Ay sonu | Stok sayımı + brüt kâr raporu |
7. Profesyonel İpuçları
- Cariye Trendyol/Hepsiburada/Amazon ayrı ayrı aç (komisyon karışmasın) — cari modülü
- Banka hesabı sadece e-ticaret için ayrı tut → kişisel-iş karışması olmaz
- Aylık net kâr marjı hesapla — %15 altıysa fiyat veya komisyon problem
- İade oranı izle — %20 üstüyse ürün açıklaması/foto yetersiz
- Ay sonu en çok satan 10 ürün + en az satan 10 ürünü ayır → kataloğu optimize
Sonuç
E-ticaret muhasebesi karmaşık görünür ama doğru sistemle yönetilir. Muhasebim işletme modu pazaryeri akışına özel: cari (her platform için ayrı) + envanter + KDV otomatik + komisyon gideri kategorisi. KOBİ rehberimiz sıfırdan başlangıç için detaylı yol haritası sunar.
Muhasebim'i ücretsiz deneyin
Kişisel bütçenizi veya işletmenizin muhasebesini tek panelde takip etmeye hemen başlayın.
Ücretsiz Kayıt Ol